Con la llegada del tiquete electrónico, muchas personas no conocen la diferencia entre un este y una factura. El primero requiere de ciertos datos importantes para poderlo realizar. La factura regular se utiliza para emitir un comprobante de pago del servicio de correduría en las transacciones cuando el cliente, por alguna razón, no brinda sus datos personales.  También se utiliza en  los casos en los que el cliente no cuenta con una identificación autorizada por el Ministerio de Haciendapara poder emitirle un tiquete electrónico.  Las identificaciones autorizadas por Hacienda para el tiquete electrónico son: cédula de identidad, DIMEX o NITE.

¿Qué es un tiquete electrónico?

Documento con efecto tributario, generado, expresado y transmitido en formato electrónico XML, en el mismo acto de la compraventa o prestación del servicio, autorizado únicamente para operaciones con consumidores finales, el cual no puede ser usado para justificación de gastos o créditos. Es deducible de gastos, requiere información específica del receptor y no soporta identificación tipo pasaporte. 

¿Qué es una factura corriente?

Funciona como un comprobante de pago pero no tiene efectos tributarios para el receptor y no necesita información del mismo. La factura se puede emitir para cualquier tipo de persona incluyendo extranjeros con pasaporte. Los asesores inmobiliarios usualmente emiten una factura como comprobante de recibo de pago por su servicio de correduría.

Pasos para realizar un tiquete electrónico

Inscribirse como contribuyente en el Ministerio de Hacienda

Para hacer un tiquete electrónico en Costa Rica, primero es necesario inscribirse como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda. Es necesario que las empresas y personas jurídicas que deseen facturar de forma electrónica se encuentren registradas ante esta entidad.

Registrarse como emisor-receptor

Así mismo, también es necesario realizar el registro como Emisor-Receptor en el Registro Único Tributario (RUT). Dicho trámite podrá realizarse a través de la página web del Portal de Administración Tributario Virtual (ATV). Dicho registro tiene como propósito permitir que puedan enviar y recibir comprobantes electrónicos mediante el proveedor de facturación electrónica.

Obtener la llave criptográfica

Por último, una vez registrado ante el ATV, para generar una factura electrónica válida es necesario que esta esté firmada digitalmente mediante la llave criptográfica. Para su obtención se deberá acceder nuevamente al Portal de Administración Tributario Virtual y presionar la opción comprobantes electrónicos, la cual permitirá la generación de las llaves criptográficas.

Luego de realizar el registro de la llave criptográfica, el sistema lo estará enviando al buzón de correo electrónico. De esta forma, las facturas que se emitan de ahora en adelante contarán con este método de seguridad que garantiza la legitimidad y veracidad exigida por el Ministerio de Hacienda.

Seleccionar un software de confianza

El último paso es seleccionar un software de facturación electrónica que se adapte a las necesidades de su empresa y configurarlo con la llave criptográfica obtenida anteriormente.

¿Cuándo usar tiquete electrónico?

  • Cuando se necesiten datos como el número de factura, fecha, información del proveedor, etc.

  • Para hacer seguimientos de pagos

  • Cuando el cliente brinde todos los datos personales

  • Se necesite detallado el tipo de impuesto para cada producto adquirido.

¿Cuándo usar factura corriente?

  • Cuando se recibe a un cliente extranjero que solamente tiene como identificación el pasaporte.
  • Cuando el cliente no reporta sus gastos.
  • No se necesite el desglose de impuestos

  • Cuando únicamente se necesiten registrar los pagos.

Con esta información podrá decidir en una futura transacción comercial que tipo de comprobante de pago se adapta mejor a lo que necesita, ya sea un tiquete electrónico (conocida como factura digital) o una factura corriente. Cada uno cuenta con características diferentes que lo ayudarán a usarlo de manera correcta.

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